Die ProzessWerkstatt - Der Podcast für Automatisierung, Prozesse & KI in Fertigung, Handwerk und B2B-Mittelstand.

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Dein Unternehmen läuft nur, wenn du da bist? Kennst du? Geht auch anders.

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Felix war als Konstrukteur beim Kunden unterwegs, hatte Werkzeugkoffer und Spannarm dabei und brauchte das Anzugsdrehmoment für vier M8-Schrauben der Festigkeitsklasse 12.9. Was folgte: ein Anruf in die Konstruktionsabteilung, eine Unterbrechung für zwei Personen, Minuten verloren, Konzentration weg. Genau dieses Szenario passiert in produzierenden Betrieben täglich, und in keinem Unternehmen wird diese Unterbrechungszeit auf einen Zettel geschrieben und ausgewertet. Die Folge zeigt, wie du eine Wissensdatenbank aufbaust, die solche Fragen 24-7 beantwortet, ohne dass du oder dein Team aus dem Prozess gerissen werdet.

Du lernst, warum der Aufbau einer Wissensdatenbank keine extra Zeit kostet, sondern genau die Zeit nutzt, in der du Fragen sowieso schon beantwortest. Felix erklärt, wie du Fragen und Antworten aus dem Tagesgeschäft in ein Dokument überführst, dieses Wissen abteilungsweit ausrollst und daraus eine Vektordatenbank oder einen Mitarbeiterbereich in GoHighLevel baust, auf den ein Chatbot zugreift. Wer das konsequent durchzieht, schafft ein System, das Mitarbeiter im Außendienst, kranke Kollegen und Urlaubsvertretungen gleichzeitig versorgt und dich aus der Rolle des einzigen Wissensträgers befreit. Dasselbe Prinzip funktioniert extern: als Website-Chatbot, als geschlossener Kundenbereich oder als KI-basierter Telefonassistent, der Kundenfragen rund um die Uhr durchgeht.

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Welche Frage beantwortest du in deinem Betrieb immer wieder, weil der eine Mitarbeiter, der das weiß, gerade nicht da ist, und wann hast du das letzte Mal aufgehört zu arbeiten, um genau diese Frage ans Telefon zu beantworten?

Bleib dran:

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