Sechsstellig investiert, ein bis drei Jahre Einführung und am Ende wieder Excel: Das sehe ich in vielen Betrieben, die gerade ein ERP- oder CRM-System einführen. In dieser Folge zeige ich dir, warum das fast immer an fehlender Prozessanalyse liegt und wie ein internes Projektteam jeden Prozess durchgeht, bevor das System entschieden wird.
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Bevor du einen Prozess automatisierst, musst du wissen, was er dich heute kostet, inklusive deines eigenen Stundensatzes. In dieser Folge nehme ich dich mit in einen Prozesssprint, so wie ich ihn mit meinen Kunden schon im Erstgespräch aufziehe. Du hörst, warum ein fester, wiederkehrender Prozess in der Regel keine KI braucht und wie sich bei einem Kunden die komplette Investition nach drei Monaten bezahlt gemacht hat.
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Dein Firmenwissen steckt in KI-Tools, und der Anbieter kann dir über Nacht den Zugang sperren oder die Bedingungen ändern. In dieser Folge zeige ich dir, wie du dein Wissen in eigenen Dateien sicherst und jede KI austauschbar andockst. So bleibst du unabhängig, und deine Schlüsselmitarbeiter beantworten nicht mehr 50 Mal am Tag dieselbe Frage.
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Viele Betriebe fahren stundenlang zu Erstgesprächen, zeigen Prozesse, liefern Konzepte – und hören danach nichts mehr. Diese Folge räumt auf, warum das deine Zeit frisst und wann ein Vor-Ort-Termin wirklich Sinn macht. Du bekommst klare Kriterien, bevor du die Koffer packst.
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Deine Prozesse kosten dich täglich Zeit, Nerven und Geld – und du merkst es oft nicht mal. In dieser Folge zerpflücken wir Schritt für Schritt deine Abläufe: von der Kundengewinnung bis zur Lieferung. Du bekommst ein klares Bild, wo bis zu 90 % Zeitersparnis möglich sind.
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Entscheidungen vor dir herzuschieben kostet dich täglich Zeit und Geld — das zeigen zwei neue Kundenprojekte mit je 2 Stunden Ersparnis pro Tag. Diese Folge bricht auf, warum Warten keine Strategie ist und wann der richtige Moment zum Handeln kommt. Hör rein und prüf, welche Entscheidung du gerade vor dir herschiebst.
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Ein Unternehmer war anderthalb Monate überzeugt, seine Prozesse seien zu individuell für Automatisierung. Dann saß er 2,5 Stunden täglich an einem einzigen Prozess und rief an. Wir haben den Prozess auf 15 Minuten eingedampft und über 2.000 Euro monatliche Einsparung kalkuliert.
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Viele Metallbetriebe und Handwerksbetriebe bauen gerade ihre eigene Software, statt Aufträge zu holen. Diese Folge zeigt, warum Vibe Coding deinen Fokus frisst, welche Datenschutz-Risiken du dabei eingehst und was fertige Tools wie n8n oder Go High Level ab 97 Euro stattdessen leisten. Hör rein, bevor dein nächstes Eigenbau-Tool zur Kostenfalle wird. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.
Fällt du zwei Wochen aus, steht dein Unternehmen still — weil alles Wissen in deinem Kopf steckt und nirgendwo sonst. Felix zeigt, wie du deine Prozesse so dokumentierst, dass eine eingearbeitete Person den Betrieb in unter zwei Wochen übernehmen kann. Wer das nicht angeht, kann sein Unternehmen irgendwann nicht mal mehr verkaufen. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.
Wer in deinem Unternehmen Wissen trägt, blockiert täglich Zeit — für immer dieselben Fragen, intern wie extern. Diese Folge zeigt, wie ein strukturiertes Onboarding-System aus laufendem Tagesgeschäft entsteht und wie ein interner Chatbot dieses Wissen 24-7 verfügbar macht. Das Ergebnis: weniger Unterbrechungen, weniger Abhängigkeit von Schlüsselpersonen.
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