In den meisten produzierenden Betrieben wird nicht kalkuliert — es wird geschätzt. Excel-Tabellen aus 2019, Materialpreise von gestern und CNC-Programme, die erst geschrieben werden müssen, bevor jemand weiß, wie lange ein Werkstück auf der Maschine steht. Eine Nachkalkulation? Findet praktisch nie statt. In dieser Solo-Folge zeigt Felix Schmidt, wie automatisierte Angebotskalkulation wirklich funktioniert: vom Auslesen von DXF- und STEP-Daten über tagesaktuelle Materialpreise von der Börse bis zu Lernalgorithmen, die deine Kalkulationslogik übernehmen. Spoiler: Die finale Lösung läuft am Ende ganz ohne KI — und genau das ist der Punkt.

Neue Location, echte Herausforderungen: In dieser Folge bin ich zu Gast bei der MUCH Gruppe in Limburg. Stefan Meuser – Chief Strategy Officer eines Unternehmens, das Zelte, Leichtbauhallen, Container und temporäre Infrastruktur vermietet – legt mir die Probleme auf den Tisch, die wahrscheinlich auch in deinem Unternehmen gerade schlummern.

Wir sprechen über Ausschreibungen, die stundenlang manuell gefiltert werden, obwohl 80 % davon am Ende nicht passen. Über Bewerbermanagement, das im Tagesgeschäft untergeht. Über die Frage, wie man 100.000 Quadratmeter Zeltmaterial so erfasst, dass ein neuer Mitarbeiter am ersten Tag kommissionieren kann. Und über ein System, das einem Geschäftsführer seine wichtigsten E-Mails als Audiodatei auf dem Arbeitsweg vorspielt – inklusive Ja/Nein-Entscheidung per Knopfdruck.

Meine Antwort auf all das: Automatisierung muss nicht das große Ganze auf einmal sein. Zerlege den Prozess, automatisiere den Teilschritt mit dem größten Hebel zuerst – und nimm vor allem dein Team von Anfang an mit. Denn die beste Automatisierung bringt nichts, wenn die Leute sie unbewusst boykottieren.
Diese Folge ist für dich, wenn du Geschäftsführer oder Entscheider in einem KMU bist und wissen willst, wo Automatisierung und KI heute schon echten Mehrwert liefern – ohne monatelanges IT-Projekt, ohne Buzzword-Bingo.

Prozessautomatisierung im Maschinenbau: Warum 90% der Unternehmen bei KI-Projekten scheitern, bevor sie starten. Felix zeigt dir den 4-Schritte-Plan, mit dem du Prozesse richtig zerlegst und ohne teure KI-Modelle automatisierst - inklusive Praxisbeispiel aus einem 4-Stunden-Workshop. Lerne, warum einfache Skripte oft besser funktionieren als komplexe KI-Lösungen und wie du mit 15 Euro monatlich startest statt Tausende für Tokenkosten zu zahlen. Show Notes mit allen Links auf https://www.promechsys.com.

Mein Podcast wird von "Maschinenbau trifft Marketing" zur "Prozesswerkstatt". Felix erklärt, warum dieser Schritt unvermeidlich war und was sich hinter dem neuen Namen verbirgt. Du erfährst, welche Art von Automatisierung bei seinen Kunden 30 bis 50 Prozent Zeit einspart. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Prozessautomatisierung mit KI: Warum 80% der selbstgebauten Tools unsicher sind und Geld kosten. Felix zeigt, welche Sicherheitslücken beim "wilden" Programmieren entstehen und wie du API-Keys richtig schützt. Vom Environment-Problem bis zur sicheren Automatisierung mit n8n - erfahre, warum der Prozess wichtiger ist als das KI-Modell und wie du trotzdem eigene Tools entwickeln kannst, ohne dein Unternehmen zu gefährden. Alle Links und Details in den Show Notes auf https://www.promechsys.com.

Vermessungsbranche: Warum dauert das Markieren von Bordsteinkanten drei Tage, obwohl es der halben Zeit möglich ist? Felix zeigt, wie eine einzige Automatisierung eineinhalb Tage Prozesszeit spart. In dieser Episode erfährst du, wie ein defektes Skript repariert und ein manueller Photogrammetrie-Prozess komplett automatisiert wurde - mit sofortigem Aha-Moment beim Kunden. Konkrete Schritte von der Problemanalyse bis zur funktionierenden Lösung. Alle Links und Details in den Show Notes auf https://www.promechsys.com.

KI-Agenten telefonieren jetzt selbst mit Lieferanten - während du andere Dinge machst. Diese Episode zeigt dir 3 brandneue KI-Tools, die Maschinenbauern echte Zeit sparen: Claude Design erstellt komplette Präsentationen aus technischen Zeichnungen, Telefon-Agenten recherchieren automatisch Preise und Lieferzeiten, und Browser-KI extrahiert relevante Daten aus 15 offenen Tabs gleichzeitig. Konkrete Anwendungsfälle für Einkauf, Disposition und Marketing - ohne Agentur-Budget. Alle Links und Details zu den Tools findest du in den Show Notes auf https://www.promechsys.com.

Warum Softwareentwickler jetzt gegen Wipe-Coder kämpfen - genau wie Copywriter vor einem Jahr gegen KI. Felix zeigt, warum du als Unternehmer trotzdem anfangen solltest, eigene Anwendungen zu entwickeln. Statt teurer Programmierer nutzt du KI plus N8N für sichere, skalierbare Lösungen. Vom Erstgespräch bis zur fertigen Oberfläche - so baust du Prozesse, die Zeit und Geld sparen. Alle Links und Details in den Show Notes auf www.promechsys.com.

Google Workspace CLI automatisiert deine Google-Daten per Klartext-Befehlen - ohne komplizierte Konsolen-Eingaben. Verbinde Gmail, Sheets und Docs direkt mit Cloud Code und erstelle Reports, Contentpläne oder Auswertungen durch einfache Anweisungen. Das Beta-Tool von Google macht aus "Was steht heute in meinem Kalender?" automatisch strukturierte Daten. Perfekt für Marketing-Automation und Workflow-Optimierung. Alle Setup-Anleitungen und Praxisbeispiele in den Show Notes auf https://www.promechsys.com.

Prozessautomatisierung senkt Fixkosten und Zeiten - während Rohstoffpreise explodieren. Felix zeigt, wie du durch smarte Digitalisierung wiederkehrender Abläufe sofort Zeit und Geld sparst, statt auf teure Preiserhöhungen zu setzen. Konkrete Beispiele: Automatisierte CAD-Kalkulatoren sparen täglich 1,5 Stunden pro Mitarbeiter. Warum gerade jetzt der perfekte Zeitpunkt ist, interne Strukturen zu optimieren und wie du mit 2 Stunden Zeitersparnis pro Tag deine Kostenstruktur revolutionierst. Alle Links und Details in den Show Notes auf https://www.promechsys.com.